دانشگاه آزاد اسلامی واحد فسا
سه‌شنبه, 6 تير 1396

اداره فارغ التحصیلان

اداره فارغ التحصيلان پس از دريافت و بررسي كارنامه و پرونده دانشجويان از اداره آموزش نسبت به 
صدور گواهي موقت و دانشنامه هاي آنان اقدام مي كند.

وظايف اداره فارغ التحصيلان:

·          بررسي كارنامه هاي ارسالي از اداره امتحانات 

·          دريافت مدارك لازم طبق بخشنامه همراه تسويه حساب براي صدور گواهينامه موقت

·          تايپ گواهينامه موقت والصاق عكس و چك نهايي و چسباندن عكس كه پس از آماده شدن توسط 

·          واحد تأييد مي شود و به امضاي معاونت محترم دانشجويي و رياست محترم واحد مي رسد .

·          تهيه دانشنامه تايپ و الصاق عكس و وارد كردن در CD اطلاعات جهت ارسال به سازمان جهت تأييد نهايي

·          

·          صدور ريز نمرات جهت ترجمه براي وزارت امور خارجه 

·          پاسخ دهي به نامه هاي ادارات مختلف اعم از تأييديه و ريز نمرات 

·          انجام جشن فارغ التحصيلان برابر فارغ التحصيلان هرسال و ارسال دعوت نامه 

·          دريافت و تحويل مدرك موقت و دانشنامه 

·          ارسال صورتجلسه مصرف  گواهي موقت و دانشنامه هرماهه به سازمان مركزي

·           ثبت دانشنامه در دفاتر مخصوص جهت تحويل به فارغ التحصيلان 

·          تهيه آمار فارغ التحصيلان به تفكيك از بدو تأسيس تا به امروز




شرايط و مدارك لازم جهت دريافت مدارك فارغ التحصيلي :
1-گواهينامه موقت :
در صورت عدم تعهد و يا نداشتن بورسيه تحصيلي با در دست داشتن 
اصل كارت شناسايي معتبر
 (شناسنامه، كارت ملي و...) و مراجعه به قسمت تحويل مدارك اداره فارغ التحصيلان واحد
در ساعات
اداري جهت دريافت گواهينامه موقت خود اقدام نماييد.
2- دانشنامه :
در صورت عدم تعهد و يا نداشتن بورسيه تحصيلي با در دست داشتن 
اصل گواهينامه موقت و اصل كارت شناسايي معتبر
(شناسنامه، كارت ملي و...) با مراجعه به قسمت تحويل مدارك اداره فارغ التحصيلان 
واحد
درساعات اداري جهت دريافت دانشنامه خود اقدام نماييد.
3- ريزنمرات :
در صورت عدم تعهد و يا نداشتن بورسيه تحصيلي با در دست داشتن اصل 
كارت شناسايي معتبر
 (شناسنامه، كارت ملي و...) با مراجعه به قسمت تحويل مدارك اداره فارغ التحصيلان واحد در
ساعات اداري جهت دريافت ريزنمرات خود اقدام نماييد. لازم بذكر است دريافت
 ريز نمرات تاييد شده توسط سازمان 
مركزي دانشگاه، در صورت درخواست فارغ التحصيل و پرداخت هزينه مربوطه 
(55000 ريال) با دانشنامه ميسر بوده و در صورت تمايل به دريافت
 كارنامه تحصيلي مي توانيد با در دست داشتن اصل گواهينامه موقت
 يا دانشنامه به دانشكده مربوطه مراجعه فرماييد.
توجه :
باستناد بند 17 بخشنامه شماره 162131/34 مورخ 31/4/89 سازمان مركزي 
دانشگاه آزاد اسلامي، تحويل مدرك فارغ التحصيلي اعم از گواهينامه موقت، دانشنامه
 و يا ريز نمرات تنها به فرد فارغ التحصيل و يا كسانيكه از فارغ التحصيل وكالت نامه رسمي به همراه
 داشته باشند امكان پذير است.

نكته مهم:
* جهت آقايان ،روشن بودن وضعيت نظام وظيفه مبني بر ارائه كارت پايان خدمت 
يا معافيت از خدمت الزامي مي باشد:
- درصورت سرباز بودن ارائه گواهي اشتغال به خدمت از يگان خدمتي با ذكر تاريخ 
شروع و اتمام خدمت . 

- دانشجويان مشمول در حال تحصيل در مقطع ارشد و دكتري با ارائه گواهي 
اشتغال به تحصيل با ذكر شماره معافيت تحصيلي صادره از حوزه نظام وظيفه.

* جهت تاييد ترجمه دانشنامه و ريز نمرات به معاونت دانشجويي سازمان
 مركزي دانشگاه آزاد اسلامي به آدرس خيابان پاسداران، گلستان هشتم، نبش خيابان اميرابراهيمي مراجعه نماييد.

 

مراحل صدور گواهينامه پايان تحصيلات:

• دانشجويان محترم بايستي در ترم آخر با مراجعه به بايگاني دانشكده از تكميل
 بودن پرونده خود مطلع شوند كه شامل(اصل مدرك پایه- تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات )

 

• دانشجويان عزيز در ترم آخر بايستي مدارك زير را آماده نمايند
و به کارشناس اموزش رشته مربوطه تحویل دهند.

  

 مدارك لازم:

1- سه قطعه عكس پشت نويسي شده 4*3 

2-2 عدد  كپي آخرين مدرك تحصيلي با مهر بايگاني(اصل مدرك بايستي در پرونده باشد) 

3- كپي تمام صفحات  شناسنامه وكپي كارت ملي پشت و رو

4- كپي پايان خدمت يك برگ پشت و رو

5- دو قطعه تمبر ده هزار ريالي

6- فيش صاحب حصاب و پرداخت کننده  به حساب سيبا 0104460446004 بانك ملي با كپي مبلغ كارشناسي 15000 تومان ،
ارشد 17000 تومان كارداني 7000 تومان )

دکترای حرفه ای29000 تومان
• مشمولان نظام وظيفه همه موارد فوق را بدون كارت پايان خدمت يا معافيت تحويل دهند.
• اموزش  پس از ثبت آخرين نمره كارنامه نهايي را به اداره فارغ التحصيلان به همراه ساير مدارك ارسال 
مي نمايند.
• اداره  فارغ التحصيلان پس ازبررسي نهايي و صدور مدرک موقت  فرم تسويه حساب را صادر مي نمايد.
• دانشجويان عزيز پس از تكميل فرم تسويه حساب آن را  
به اداره فارغ التحصيلان تحويل دهند.

• فارغ التحصيلان عزيز توجه فرمايند  مدارك لازم را  سريعتر 
به اداره آموزش  تحويل گردد گواهينامه 
در سريعترين زمان صادر خواهد شد.در غير اينصورت در تاخير صدور مدرك دانشگاه 
هيچگونه مسئوليتي را نمي پذيرد. 

مدارك مورد نياز جهت صدور ريز نمرات  جهت ترجمه :

1-  كپي و اصل  فيش به حساب سيبا 0104460446004 بانك ملي  به 
 مبلغ 5500 تومان 

2- درخواست ريز نمره با تاييد معاونت دانشجويي

3-فتوكپي اصل  مدرك تحصيلي (دانشنامه تحصيلي )

متقاضيان ريز نمرات دو دسته اند:

1- كسانيكه كارت پايان خدمت دارند و دانشنامه  تحصيلي آنان صادر گرديده است 
و پس از صدور دانشنامه (اصل مدرك ) مي توانند
 براي ريز نمرات اقدام نمايند. 

2- کسانی که برگ سبز اعزام بدون غیبت که تاریخ ان نگذشته باشد و دانشنامه آنان صادر گردیده است.

 


DOURAN Portal V3.9.8.8

V3.9.8.8